RESPON 5 MANJ. PERUBAHAN & PENGEMBANGAN ORGANISASI

DASAR ATAU FUNDAMENTAL DALAM KEGIATAN MENGUBAH SUATU ORGANISASI

Dasar atau fundamental dalam kegiatan mengubah suatu organisasi berkaitan dengan antara lain:

1.      Persoalan lingkungan berkaitan dengan teknologi, ekonomi, hukum, demografi dan ekologi.

2.      Persoalan tujuan suatu nilai-nilai seperti modifikasi tujuan tujuan dan perubahan dalam nilai-nilai.

3.   Persoalan teknikal seperti metode-metode, mekanisme, otomasi, komputerisasi, bentuk dan produk atau jasa.

4.    Persoalan struktural seperti spesialisasi kerja, wewenang, mekanisme organisasi, rancang ulang pekerjaan, rantai komando, rentang kendali, sentralisasi dan desentralisasi.

5.      Persoalan psikososial seperti persepsi, motivasi, loyalitas dan perilaku.

6.      Persoalan manajerial seperti stabilitas, adaptasi, inovasi, koordinasi, partisipasi dan fungsi-fungsi.

Kemudian faktor keenggangan terhadap perubahan terhadap perubahan terbagi atas

1.      Keenggangan individual seperti kebiasaan, keamanan, perhitungan biaya ekonomis, rasa takut akan sesuatu yang tidak diketahui dan kemalasan atau keenggangan.

2.      Keengangan organisasi seperti kelambanan (inersia) struktur, terbatasnya pengetahuan tentang perubahan, inersia kelompok, dianggap ancaman terhadap keahlian, ancaman terhadap hubungan kekuasaan yang sudah mapan dan ancaman terhadap alokasi sumber daya yang sudah ada.

Lantas kemudian persoalan atau pertanyaan yang muncul adalah ketika persoalan-pesoalan yang sudah disebutkan di atas muncul dan perubahan menjadi suatu kebutuhan bagi suatu organisasi , akan tetapi faktor keenggangan untuk berubah menyeruak menyelimuti organisasi, strategi apakah yang akan dilakukan atau sebaiknya dilakukan oleh seorang pemimpin untuk mengatasi masalah tersebut?

Read More

TUGAS RESPON 4 MANJ. PERUBAHAN & PENGEMBANGAN ORGANISASI

Tingkat-Tingkat Perubahan Keorganisasian

            Perubahan adalah  proses transformasi individu, kelompok dan  organisasi. Perubahan organisasi terjadi mulai dari perubahan perilaku individu, kelompok hingga perubahan organisasional.

            Bentuk perubahan individu yaitu  perubahan alamiah contohnya perubahan perilaku yang disebabkan karena usia seseorang,  perubahan tersencana contohnya perubahan perilaku seseorang karena tujuan tertentu atau ingin mendapatkan sesuatu yang bernilai baginya dan yang terakhir yaitu ketersediaan untuk berubah.

            Sementara itu, strategi perubahan individu yaitu menggunakan kekuatan atau kekuasaan seperti adanya peraturan-peraturan/perundan-undangan yang harus dipatuhi oleh anggota organisasi, pemberian informasi dikarenakan dengan memberikan informasi-informasi tentang sesuatu hal yang berkaitan dengan hal tertentu dan yang terakhir yaitu diskusi partisipasi dimana pemberian informasi tentang peraturan baru organisasi tidak bersifat searah saja tetapi dua arah.

            Kemudian perubahan kelompok terkait dengan tata cara bersosialisasi anggota-anggota dalam organisasi. Sedangkan perubahan organisasional terkait dengan perubahan struktur, teknologi, tata ruang/letak dan manusia. Serta perubahan individu itu sendiri terkait dengan pengetahuan dan skill.

Lantas pertanyaan yang muncul adalah seperti apa keterkaitan antara 3 tingkat perubahan individu, kelompok dan perubahan organisasional tersebut ?

            Ketika berbicara tentang manajemen perubahan, maka manajemen menurut saya adalah perencanaan, pelaksanaan, pengawasan/pengendalian hingga evaluasi bentuk-bentuk perubahan secara terstruktur sehingga dapat memaksimalkan keuntungan dan meminimalisir kerugian atau dampak negatif yang mungkin terjadi kemudian atau masa yang akan datang bagi organisasi.

Read More

TUGAS RESPON 3 MK MANJ. PERUBAHAN & PENGEMBANGAN ORGANISASI

Tema: Faktor-faktor pendorong perubahan pada organisasi

Berubah atau mati

   Perubahan merupakan hal yang harus dilakukan oleh suatu organisasi jika ingin bertahan dan dapat bersaing di era globalisasi dan teknologi saat ini. Hal tersebut dipengaruhi oleh beberapa faktor-faktor pendorong perubahan pada organisasi. Beberapa ahli seperti Hussey, Kreitner dan Kinicki menyebut faktor perubahan sebagai kebutuhan akan perubahan. Sementara ahli lain seperti Robbin, Geenberg dan Baron menyebutnya sebagai kekuatan untuk perubahan. Kemudian menurut Wibowo (2005:82) bahwa kebutuhan akan perubahan lebih bersifat faktor internal organisasi, sedangkan kekuatan perubahan dapat bersumber dari faktor eksternal dan internal.

  Kebutuhan akan perubahan menurut Hussey seperti perubahan teknologi terus meningkat; persaingan semakin intensif dan menjadi global; pelanggan semakin banyak tuntutan; profil demografis negara berubah; privatisasi bisnis milik masyarakat berlanjut serta pemegang saham minta lebih banyak nilai. Sementara itu menurut Kreitner dan Kinicki membagi kekuatan perubahan menjadi kekuatan eksternal dan internal. Kekuatan eksternal itu sendiri seperti karakteristik demografis, kemajuan teknologi, perubahan pasar serta tekanan sosial dan politik. Kemudian kekuatan internal antara lain problem/prospek SDM dan perilaku/keputusan manajerial.

   Dari berbagai pendapat ahli diatas mengenai faktor-faktor pendorong perubahan menegaskan bahwa perubahan adalah sesuatu hal yang tidak dapat dihindari oleh suatu organisasi disamping beberapa dampak negatif yang mungkin terjadi. Misalnya kurangnya lapangan pekerjaan, meningkatnya rasa individualistik serta kurangnya kepekaan sosial. Hal yang bisa dilakukan adalah dengan meminimalisir dampak negatif tersebut. 

   Sehebat apapun kecanggihan teknologi, tidak ada manusia yang bisa hidup tanpa bantuan orang lain. Sehingga jangan sampai arus globalisasi menghilangkan dan mengikis rasa kemanusiaan yang kita miliki.

Read More

RESPON 2 MK MANJ. PERUBAHAN & PENGEMBANGAN ORGANISASI

Implikasi Perubahan Global terhadap Organisasi Pendidikan

            Dampak perubahan global terhadap oganisasi tidak dapat terhindarkan. Meskipun banyak mendatangkan dampak yang positif, namun tidak sedikit juga membawa dampak yang negatif. Contohnya saja pada bidang ekonomi, terjadi banyak pengangguran dikarenakan tergantikan oleh kemajuan teknologi yang membuat pekerjaan yang semula dikerjakan oleh beberapa orang menjadi hanya dikerjakan oleh satu orang saja. Akan tetapi pada satu sisi, hal tersebut adalah hal yang positif karena pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.

            Organisasi pendidikan adalah salah satu organisasi yang tidak dapat terhindarkan dari implikasi perubahan global tersebut. Dengan kemajuan yang terjadi, organisasi pendidikan dituntut untuk dapat menyesuaikan perubahan yang terjadi dengan menyesuaikan kurikulum agar relevan dengan kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan.

Lantas seperti apakah implikasi atau dampak perubahan global terhadap organisasi pendidikan?

            Dengan kemajuan teknologi proses-proses manajemen dalam dunia pendidikan menjadi lebih efektif dan efisien. Tidak hanya proses manajemen, proses belajar juga mendapat berbagai kemudahan seperti penggunaan lcd dan lain sebagainya. Selain itu, peserta didik menjadi lebih mudah dalam mencari bahan pelajaran yang tidak hanya terbatas pada guru dan buku.

Selain dampak positif perubahan global seperti kemajuan teknologi tadi, tidak sedikit juga dampak negatif yang terjadi khususnya dalam dunia pendidikan. Salah satunya seperti berkurangnya minat membaca.

Kemajuan teknologi informasi membuat setiap orang dapat mengakses informasi kapanpun dan dimanapun selama ada koneksi internet. Hal itu merupakan hal yang positif jika dapat digunakan dengan bijak. Akan tetapi jika tidak, maka hal tersebut hanya akan menumbuhkan budaya instan yang berakibat pada menurunnya minat membaca. Beberapa orang dalam hal ini peserta didik hanya mengcopy informasi yang mereka dapatkan tanpa membaca dan memahaminya terlebih dahulu.

Contoh lain dampak negatif akibat kemajuan teknologi informasi yaitu semakin mudahnya seseorang untuk mengakses situs-situs ilegal seperti situs porno. Hal tersebut sangat berdampak buruk bagi psikis dan perilaku khususnya generasi muda. Misalnya maraknya pelecehan seksual yang terjadi dan mirisnya beberapa dilakukan oleh generasi muda yang masih dibawah umur yang seyogyanya hal demikian adalah hal yang masih tabuh bagi mereka.

Perubahan global menyebabkan kemajuan teknologi begitu pesat dan tak terhindarkan. Sehingga organisasi khususnya organisasi pendidikan harus mampu menyiapkan strategi untuk menghadapi kemajuan tersebut . Tapi yang perlu juga mendapat perhatian adalah  dampak-dampak yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. Jangan sampai sibuk mencari cara agar dapat menyesuaikan dan mampu bersaing, akan tetapi lupa tujuan utama pendidikan itu sendiri yaitu memanusiakan manusia. 

Read More

RESPON 1 MK MANJ. PERUBAHAN & PENGEMBANGAN ORGANISASI

Berbicara Mengenai Perubahan

Perubahan adalah sesuatu yang dilakukan secara berbeda atau bisa juga dikatakan sesuatu yang berbeda dari sebelumnya.

            Segala sesuatu di dunia ini mengalami perubahan termasuk organisasi. Perubahan bukan lagi merupakan suatu pilihan melainkan sesuatu yang harus dilakukan. Apakah perubahan itu membawa perkembangan dan kemajuan atau bahkan  kemunduran tergantung bagaimana organisasi membawa perubahan tersebut.

Organisasi yang dapat bertahan, berkembang dan maju adalah organisasi yang dapat mengelola perubahan. Sehingga manajemen perubahan dan pengembangan organisasi adalah seuatu hal yang penting dilakukan. Mengingat organisasi terdiri dari berbagai dimensi baik itu dimensi internal ataupun eksternal yang didalamnya selalu mengalami perubahan. Salah satu contohnya yang mengalami perubahan begitu besar adalah teknologi yang juga memiliki pengaruh sangat besar dan menuntut organisasi untuk melakukan perubahan seperti peningkatan kualitas sumber daya manusia.

Lantas bagaimana cara organisasi mengelola perubahan?

Pertama yang harus dilakukan adalah menganalisis kebutuhan akan perubahan karena tidak semua bentuk perubahan dibutuhkan oleh organisasi. Terkadang perubahan juga dapat memberikan dampak negatif bagi suatu organisasi sehingga analisis kebutuhan tersebut adalah sesuatu hal yang perlu dilakukan.

            Langkah selanjutnya yaitu membuat perencanaan perubahan yang akan dilakukan. Perencanaan perlu dilakukan agar perubahan yang diinginkan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan meminimalisir kesalahan atau hambatan yang mungkin terjadi.

            Setelah perencanaan, hal yang harus dilakukan selanjutnya adalah pelaksanaan. Dalam pelaksanaan tersebut perlu adanya pengawasan, agar pelaksanaan berjalan sesuai dengan perencanaan sehingga tujuan yang dapat dicapai secara efektif dan efisien.

            Hal terakhir yang penting dilakukan adalah melakukan evaluasi. Apakah perubahan tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan apakah perubahan tersebut sesuai dengan kebutuhan dan berdampak baik bagi kemajuan organisasi atau sebaliknya.

Perubahan memang sesuatu hal yang harus dilakukan. Akan tetapi tidak semua perubahan berdampak positif. Perubahan tersebut harus dapat dikelola sehingga akan meminimalisir perubahan yang hanya akan membawa dampak negatif.

Read More

Mengeluh yang Berarti

Mengeluh tidak akan menyelesaikan masalah. Mengeluh justru hanya akan membuat masalah yang semula tidak seberapa menjadi terasa bgitu berat.
Mengeluh tidak ada artinya dan justru menjadi batu hambatan
Mengeluh akan berarti ketika setelah itu ada hal berarti yang kita lakukan
Mengeluhlah
Tapi setelah itu selesaikan masalah yang membuatmu mengeluh
Sehingga mengeluh tidak menjadi hal yang tidak penting dan bumerang bagi langkah kita selanjutnya
Untuk menjadi pribadi yang lebih baik dari sebelumnya
Untuk menjadi pribadi yang selalu berusaha meningkatkan kemampuan diri
Untuk menjadi pribadi yang selalu bersyukur dan rendah hati
KEEP SMILE 😊

Read More

Kegelesihanku dan mungkin kegelisahan segelintir atau sebagian orang

Saat org lain berlari saya masih ditempat yg sama.
Menyedihkan
Itu mungkin kata yang cocok
Sampai kapan akan seperti ini
Sampai kesempatan itu datang
Namun kapan kha kesempatan itu kan datang
Apakah aku hanya harus menunggu
Tapi rasanya tidak
Karena bukankah apa yang kita lakukan itu yang akan kita tuai
Jika aku hanya terus menunggu ada kesempatan untuk melangkah itu datang
aku rasa itu tidak cukup membuatku untuk bergerak
Lantas yang harus kulakukan adalah membuat kesempatan itu datang
dengan berusaha dan berdoa
Berdoa agar semua berjalan lancar
Berdoa agar semangat itu tak hilang
Berusaha agar semua berjalan lancar
Berusaha agar semangat itu tak hilang
Karena sebenarnya usaha dan doa itulah yang membuat kesempatan itu datang
Beleive or not
It's up to you
Agree or Disagree
It's up to you
Ingin berubah dan berkembang
Itu terserah anda
Anda mau berusaha atau tertinggal hingga punggung orang yang berlari tadi hilang dari pandangan mata dan tidak akan kesempatan untuk mengerjarnya bahkan melihat bayangannya sekalipun
So, improve your skill
Never Give Up
Do Your Best
For A BETTER LIFE




Read More